Cross-Border Compliance & Mobility
Herausforderung:
Grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse, Dienstreisen und Mitarbeitereinsätze bergen erhebliche rechtliche Risiken. Einheitliche Regelungen und aktuelle Richtlinien fehlen oft, Verantwortlichkeiten sind unklar, Prozesse stark fragmentiert. Uneinheitliche Begrifflichkeiten (z. B. Business Trip vs. Arbeitseinsatz) führen bei Mitarbeitenden und Führungskräften zu Missverständnissen – verstärkt durch schwache interne Kommunikation und eine geringe Sichtbarkeit der zuständigen Fachabteilungen. Global Mobility- und Travel-Teams werden zudem häufig als reiner Kostenfaktor wahrgenommen, statt als strategischer Hebel.
Lösungsansatz:
- Assess: Standortbestimmung durch Cross-Border Compliance Check – klare Identifikation rechtlicher Risiken und Prozesslücken.
- Analyse: Prüfung von Richtlinien, Prozessen, Kommunikation und Begrifflichkeiten; Bewertung der internen Awareness.
- Strategie: Entwicklung einer Roadmap mit klaren Verantwortlichkeiten, einheitlichen Definitionen und Business Case zur Positionierung von Global Mobility & Travel als strategischen Hebel.
- Outsourcing: Begleitung beim Auswahlprozess externer Partner – von der Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Onboarding.
- Implementierung: Einführung neuer Richtlinien, Tools und Schulungen; Stärkung interner Kommunikation und Sichtbarkeit der Fachabteilungen.
- Monitoring: Regelmäßige Wirksamkeitsprüfung und Reifegradbewertung mit klaren Anpassungsmaßnahmen.
- Temporäre Fallbearbeitung: Flexible Übernahme operativer Aufgaben in dringenden Fällen
Ihr Nutzen:
- Rechtssicherheit: Reduzierung rechtlicher Risiken durch klare Regelwerke und Compliance-Standards.
- Effizienz & Klarheit: Einheitliche Prozesse und Begrifflichkeiten verhindern Fragmentierung und Missverständnisse.
- Transparenz: Verbesserte Kommunikation stärkt Verständnis und Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Strategischer Hebel: Global Mobility & Travel als Werttreiber statt Kostenfaktor – gestützt durch Business Case.
- Nachhaltigkeit: Reibungslose Umsetzung mit kontinuierlicher Wirksamkeitskontrolle.